Kernegruppemøde
Deltagere: Jens, Anne, Bodil og Dorte (Gustav til møde i Landsbyforum)
Dagsorden:
1. Tilbagemelding fra koordinationsgruppemøde – især med hensyn til gensidige forventninger og kommunikation.
2. Grundlovsmøde – især kommunikation vedr. 1) revidering af helhedsplanen og 2) Søskovlandets strategi
3. Status og opsamling fra møde vedr. fremtidig brug af Haraldstedvej 47
4. Landsbyforum – status og diskussion om fremtidig arbejde. Forventningsafklaring mellem Jens og resten af gruppen
5. Haraldsted by Night – status
6. Flueblomsten – ny platform, status, ansøgning etc.
7. Andet
Referat
1.
Tilbagemelding fra koordinationsgruppemøde:
Godt møde med stor deltagelse. Opbakning til koordinationsgruppens arbejde og afholdelse af 2 møder årligt, samt om nødvendigt adhoc møder. Dorte koordinere og sikre dagsordner og referater – de sidste offentliggøres på Flueblomsten. Næste møde 7. januar 2020.
2.
Grundlovsmøde:
Lokalrådet bruger mødet til at invitere til revision af helhedsplanen. Dorte laver nogle A3-plancer, som Anne laminerer – disse hænges op på grundlovsmødet, hvor der også inviteres til aktiv deltagelse i revisionsprocessen. Møde vedr. helhedsplanen (brainstorm for fremtidige prioriteringer og visioner) den 24. oktober kl. 19.30 – 21.00 i Fælleskøkkenet (Dorte reserverer lokalet på skolen).
Ulrich holder grundlovstalen og orienterer om klyngen og dens strategi.
3.
Fremtidig brug af Haraldstedvej 47
Lokalrådet afholdte borgermøde den 8. april, hvor vi gav status for vores hidtidige arbejde og kommunikation med politikere og embedsværk i Ringsted Kommune. Godt 5 borgere mødte op udover lokalrådets repræsentanter og der var mest interesse for at undgå, at bygningen ville komme til at stå tom og forfalde, samt at den ville blive brugt til uønskede formål. På mødet blev der foreslået såvel beboelse som fortsat skoleaktivitet
Lokalrådet har den 29.5. modtaget brev fra kommunaldirektør Jacob Nordby, der orienterer om, at byrådet har godkendt at igangsættesalg af ejendommen. Vurdering af købsbud vil blive baseret på projekter, hvor de eksisterende rødstensbygninger bevares, hvor boliger gives fortrinsret og som har værdi for lokalsamfundet.
Lokalrådet kan således konkludere at det er lykkedes os at præge det grundlag, som bygningerne sættes til salg under, og vi vil nu afvente med spænding, om der kommer købsbud og gode projekter. Lokalrådet ser ikke at have en rolle i denne forbindelse.
4
Landsbyforum
Jens er kommet godt i gang og bestyrelsen i Landsbyforum er blevet konstitueret på ny efter de indledende udfordringer med valg af formand. Jens vil sammen med Finn Andersen have en rolle i forbindelse med forberedelse af bestyrelsens sagsbehandling af ansøgninger til helhedsplanspuljen. Jens og Dorte tager et kaffe-møde, hvor erfaringer videregives.
For potentielle projektholdere er det fortsat vigtigt at være i tæt kontakt med Lokalrådet (primært Jens) om projekter, ansøgninger, budgetter, tilladelser mv., da det hjælper til et få ansøgningerne igennem Landsbyforum.
5
Haraldsted by Night
Planlægningen går fint og der er kommet nye kræfter til udvalget. Temaudviklingspuljen har bevilget 16.000 kr. til arrangementet og der er søgt yderligere 9.000 kr. til ”koncert” med Pyndt og Baggesen i forlængelse af middagen. Arrangementet søges omtalt i dagspressen, og der husstandsomdeles program med kirke- og sogneblad i begyndelsen af september.
6
Flueblomsten
Hjemmesiden – Lars og Bodil mødes og danner team om fremtidig opdatering af hjemmesiden. Vi ser denne som vigtig platform for mere dybtgående informationer og som arkiv for referater m.m. Vi overvejer fortsat om platform skal ændres, så den bliver den samme som for Landsbyklyngen og formentlig også Landsbyforum. Omkostninger til omlægning skal afklares og midlerne søges i temaudviklingspuljen.
Facebook – Gustav har modtaget en henvendelse med ønske om at gøre gruppen lukket. Dette blev diskuteret og konklusionen var, at vi fortsat ønsker en åben gruppe. Lokalrådet ser denne åbne gruppe som et væsentligt vindue udadtil til f.eks. tilflyttere. Vi opfordrer til at fortsætte den sobre tone i dialogen, så der ikke er nogen grund til at lukke gruppen.
7. Andet
Vigtigt at adgangsvejen til Oplevelsesstien bliver synlig ved Haraldstedvej. Anne/Ulrich kontakter Ringsted Kommune om opsætning af skilt.
Vi diskuterede behovet for vedligeholdelse af de fælles stier – adgangsstien og kirkestien og vil høre befolkningen bredt/koordinationsgruppen specifikt om opbakning til etablering af stilaug, der kan stå for fælles vedligeholdelsesdage.
