Referat – lokalrådsmøde tirsdag den 15.11. 2016
Deltagere: Marianne, Lene, Gustav og Dorte
Dagsorden:
Opfølgning på Borger og foreningsmøde – referat er udsendt. Jeg har på baggrund af snakken lavet vedhæftede udkast til organisation. Er der nogen, der har hørt fra Birgit Flygstrup vedr. hende og Frejas projekt?
Der var enighed om, at borger- og foreningsmødet havde været meget vellykket og givet ny energi og tro på, at samarbejdet på tværs i lokalområdet kan udvikles positivt. Birgit Flygstrup havde på borger- og foreningsmødet givet udtryk for, at hun og Freja evt. ville arbejde med organisation/kommunikation som opgave på deres frivillige foreningskursus. Birgit havde fremsendt oplæg, som vi vurderer at have sit største fokus på kommunikation og vi ser dette, som et godt grundlag for diskussion på tværs af foreninger ved et fremtidigt møde.
Vedr. organisation havde Dorte forud for bestyrelsesmødet fremsendt oplæg til ny struktur, der havde taget sit udgangspunkt i de signaler, der blev givet på mødet. Dette oplæg blev diskuteret og tilrettet og ny version fremsendes med dette referat.(Se nederst). Vi besluttede at Dorte på baggrund af oplæg til ny organisation kommer med forslag til nye vedtægter, der kommenteres per mail. Efterfølgende indkaldes til ekstraordinær generalforsamling i januar, således at en ny organisation kan etableres på ordinær generalforsamling i februar.
I den nye organisation lægges op til valg af min. tre personer – en formand/kontakt til kommune og LF, en kasserer og en tovholder for koordinationsgruppe med repræsentanter for foreninger og institutioner. Lene gav udtryk for at ville stille op som tovholder, og Dorte som formand.
Overvejelser vedr. opdatering af helhedsplanen – nye mål
Vi besluttede at dette arbejde først igangsættes i løbet af 2017, når den nye organisation forhåbentlig er på plads. På dette tidspunkt vil opgaven vedr. opdateringer af helhedsplaner også være behandlet i Landsbyforums bestyrelse.
Nye projekter – hvad skal vores rolle være – hvis nogen?
• Bustur for tilflyttere og kaffe-kage i forsamlingshuset
Gustav arbejder videre med dette. Dato fastsat til 18.6.2017 og forsamlingshuset reserveret.
• Haraldsted by Night 4.0
Lars har påtaget sig at kontakte den gamle gruppe og stable en ny på benene. Forsamlingshuset reserveret til 9.9.2017
• Multibane
Intet nyt….
• Projekter til støtte for forsamlingshuset
Tanker om projekter udsættes til efter opdatering af helhedsplan, hvor forsamlingshusets tænkes at få en tydeligere rolle som samlingssted
Andet
Vi diskuterede forskellige ting omkring fibernet – bl.a. muligheden for at få yderligere husstande koblet på de etablerede Fibianet. Lene og Marianne vurderer om der er ønsker på henholdsvis Skeevej og Glamhøjvej (er andre veje relevante?) – Gustav tager kontakt til Jens Tang, fra Fibia mhp. at afklare muligheder og give feedback på den gennemførte proces.
Forslaf til fremtidig struktur:
