Referat af udvidet bestyrelsesmøde
Deltagere: Hanne, Marianne, Fabienne og Dorte
-----------------------------------------------------------------------------------
1. Opfølgning på møde med repræsentanter fra Ringsted kommune den 15. april – jeg har rykket Frank Nielsen for referat fra mødet
Mødet med repræsentanter fra Ringsted Kommune og Landsbyforum forløb ’planmæssigt’ om end med noget svag opbakning herfra (Fabienne, Marianne, Lars og Dorte). Kommunens folk var ikke i stand til at tage afgørende beslutninger eller komme med klare udmeldinger, men de tog en del bemærkninger og ønsker med tilbage, som vi efterfølgende kan forvente tilbagemeldinger på. Referat fra mødet er modtaget fra Frank og bliver lagt på Flueblomsten. Dorte giver tilbagemelding til RK om at vi afventer besøg af Elisabeth Skogstad vedr. udarbejdelse af præsentationsmateriale for området.
2. Diskussion og planlægning vedr. kombineret valgmøde og generalforsamling den 13. november
Som del af processen omkring udarbejdelse og vedtagelse af en ny landdistriktspolitik opfordrer Landsbyforum til afholdelse af valgmøder i alle lokalområder. Vi har valgt at afholde valgmøde den 13. november i forbindelse med lokalrådets generalforsamling. Vi aftalte at invitere til generalforsamling med mad kl. 17.30 og valgmøde kl. 19.30. Dorte afventer yderligere information fra Landsbyforum i relation til invitation af politikere mv.
3. Opfølgning på deklaration vedr. foreningers brug af lokaler på friskolen – behov for møde med Joachim/Suzette vedr. kommende brug 2013/2014?
Deklaration er underskrevet og returneret til advokaten. Elektronisk tinglysning skal gennemføres [vi har efterfølgende modtaget mail fra Bettina Longo ang. dette].
Dorte skriver til Idrætsforeninger + 4H for at høre om deres lokaleaftaler med friskolen er på plads for kommende sæson.
Dorte retter forespørgsel til Joachim og Suzette vedr. afholdelse af fælles møde.
4. Lokalrådets evt. deltagelse ved idrætsforeningens sommerfest den 2. juni – information om lokalrådet?
Invitation modtaget fra Jeanette. Hanne og Dorte vil afklare om vi har mulighed for at stille op i et par timer (15 – 17) med reklame for lokalrådet, lokalfolder, salg af kort, hjemmeside/flueposten, Haraldsted by Night, Velkomstposer mm. Om muligt vil vi medtage labtop med internetopkobling, så hjemmesiden kan præsenteres online.
5. Status – lokalrådets evt. bidrag til Haraldsted by Night (ansøgning om støtte til børneteater i samarbejde med Friskolen afsendt)
Vi afventer evt. ønsker om lokalrådets støtte/deltagelse fra arrangementsgruppen.
6. Kommunikation generelt – opfølgning vedr. opslag, hjemmeside, andet… (inkl. Kommunens oplæg til præsentation af landsbyidentitet)
Der er indkøbt flere sider og gennemført opgradering af sidens kapacitet. Stor indsats fra Fabienne og Bodil mhp. Opdatering af hjemmesiden – tak for det!. Hanne er sustitut for Mette mht. tryk af Flueposten – også tak for det. Som nævnt under 1. forventes kontakt fra RK vedr. udarbejdelse af præsentation af området til kommunens hjemmeside.
7. Vandreture – vandrefestival
Beskrivelse af tre ture den 24. august (Brentebjergvej og Allindelille fredsskov ved Jon og Hanne), den 28. august (Gyrstinge søs nordside ved Bodil og Bente) og den 8. september (Haraldsted sø og Vrange skov ved Bodil og Lars/Dorte) er fremsendt til kommunen. Der bliver ikke trykt avis i år, så reklame for turene vil ske online og på flyers.
8. Andet, evt.
Vi har modtaget høringsbrev fra Ringsted Kommune vedr. mulige job for seniormedarbejdere ansat som landsbypedeller. Det kan ikke være opgaver, der varetages af kommunalt ansatte eller eksterne aktører dvs. det skal primært være opgaver, der enten ikke varetages eller varetages af frivillige. Høringsbrevet er videresendt til foreninger og institutioner med ønske om tilbagemeldingen indenfor 2 uger. Deadline til kommunen er 1. juni – Dorte samler input og afgiver samlet svar.
Tak for endnu et hyggeligt møde
Kh Dorte
