REFERAT - Borger- og Foreningsmøde i Haraldsted Allindemagle Lokalråd
Onsdag den 26. oktober 2016
Deltagere: Vibeke, Mette, Bodil, Marianne, Lene, Solvej, Lise, Suzette, Asger, Susanne, Birgit, Lars og Dorte
Dorte bød velkommen og alle præsenterede sig.
Bestyrelsen havde besluttet at lave en proces, der skulle sætte fokus foreninger/institutioners succeser, visioner og udfordringer. Lene styrede denne del af mødet og havde på forhånd givet deltagerne mulighed for at forberede sig. Oversigt over bidragene findes i efterfølgende tabel. Der var en god og livlig debat, hvor fælles udfordringer omkring bl.a. kommunikation og tiltrækning af frivillig arbejdskraft blev diskuteret. Der var generel erkendelse af, at det var meget de samme udfordringer alle havde, og at man med fordel kunne bruge hinanden bedre – trække på særlige kompetencer og gå sammen om visse arrangementer.
Dette førte videre til aftenens næste punkt, hvor Dorte fremlagde lokalrådets overvejelser omkring fremtidig organisation. Lokalrådet oplever, at de ikke har den tilstrækkelige kontakt til foreninger og institutioner og derfor ikke har fingeren på pulsen med, hvad der foregår. Bestyrelsen har derfor opfattelsen af at sidde lidt på sidelinjen og synes nok ikke, at vi repræsenterer områdets beboere godt nok. Bestyrelsen er involveret i en række arrangementer, der sker helt eller delvis udenfor de øvrige foreninger og det opfattes positiv. Samtidig er der behov for at lokalrådet varetager kontakten til kommune og lokalråd og sikre, at vi er inde i det semipolitiske arbejde. Dette er et noget tungt arbejde, der primært ligger hos formanden.
Lokalrådet fremlagde et forslag om at ændre lokalrådet fra at være en bestyrelse valgt på generalforsamling til at være en bestyrelse, hvor foreninger/institutioner hver havde en repræsentant. Dette gav igen anledning til en livlig debat med bl.a. følgende vigtige pointer:
• Det vil give mening at få foreninger/institutioner tætter sammen
• Det må ikke dræne foreninger/institutioner for kræfter
• Der er behov for at en eller flere varetager det semipolitiske arbejde
• Der kan være en kombination af direkte repræsentation fra foreninger/institutioner og af valgte medlemmer
• Særlige opgaver (f.eks. det semipolitiske) vil kunne varetages af bestyrelsesmedlemmer, der ikke er forenings/institutionsrepræsentanter
• Et fællesudvalg/paraplygruppe kunne mødes 2 eller 4 gange årligt og sikre kommunikation og koordination mellem foreninger/institutioner
• Løse arrangementer (eks. Haraldsted by Night, Madbix) kunne forankres i fællesudvalget
• Et forretningsudvalg/kernegruppe kunne varetage det semipolitiske og ”være på vagt” mellem fællesudvalgets møder
Birgit og Freja, der skal lave en opgave i forbindelse med deres kommunale kursus, overvejer om de vil arbejde videre med organisationsudvikling. Lokalrådets bestyrelse arbejder videre og kommer med forslag evt. i god tid inden næste generalforsamling (februar 2017), hvis organisationsændringer også kræver vedtægtsændring.
På mødets sidste punkt gav Dorte en kort orientering om de igangværende ”´sager” i landsbyforum og kommunalt regi:
• Der arbejdes med oplæg om strategi og handlingsplan til understøttelse af udmøntningen af Landdistriktspolitikken. Dorte er i udvalget og sikre at vores synspunkter kommer med. På mødet var der bl.a. diskussion om at understøtte at ældre kan finde passende botilbud i landområdet.
• Der er givet grønt lys for, at landområderne hver især kan opdatere og udvikle helhedsplanerne. Dette kan være en opgave i 2017, da vi har nået mange af målsætningerne i den hidtidige plan og derfor har brug for at sætte os nye mål.
• Landsbyforum administrer en del kommunale midler: Helhedsplanpuljen, Temapuljen og Kulturpuljen og der er midler i alle puljer, og dermed god mulighed for at få støtte til projekter. Alle opfordres til at overveje, om der er gode projekter. Man kan kontakte Lars og Dorte for at få sparring på projektudarbejdelse og ansøgninger.
• Trafikhandlingsplanen kommer meget snart ud i offentlig høring, og vi skal være opmærksomme på at komme med høringssvar. Trods gentagne indmeldinger til det kommunale system om usikre trafikforhold i området, er vi langt nede i prioriteringerne.
• Anden fase af oplevelsesstien indvies søndag den 30. oktober. Der forventes flere adgange fra Haraldstedvej til stien.
Mødet sluttede i god ro og orden – med meget ny energi hos de fremmødte!
/Dorte
Og her er svarene på følgende spørgsmål:
Hvad er I især stolte af det sidste år? Hvad er jeres visioner/planer for det kommende år? Hvad er jeres største udfordring netop nu?
Allindelille Idrætsforening Stolte af:
Vaffelløbet
Sponsorcykelløb
Mange forskellige aktiviteter – vi er med på beatet med det nye
Visioner/projekter:
Få involveret nye folk – f.eks. ny gruppe, der vil lave sommerfest
To deltager på kommunens kursus for frivillige ledere
Senioridræt
Udfordringer:
At finde frivillige – især frivillige, der vil påtage sig faste instruktørjobs
Kommunikation internt i foreningen
Allindelille Friskole
Stolte af:
Fælleskøkkenet
Konsolidering af skolen, der er vokset (163 elever)
Konsolidering af økonomien – giver nye muligheder
God aftale med Ollerup Frie Læreruddannelse
Visioner/projekter:
Ungdomskælder (2017)
Multibane m. lokalråd og AIF (2017)
Aktiviteter på udearealerne (17-19)
Energioptimere og renovere/ udvide skolens bygninger (18-20)
Multihal (18-23)
Udfordringer:
Tid
Økonomi
Flere frivillige – især som leder af størreprojekter
Generel god opbakning fra forældre
Børnehuset
Stolte af:
Ny bestyrelse startet for et år siden
Vuggestuen godt kørende
Godt samarbejde med Friskolen – gode overgange for børnene
Visioner/projekter:
Ansætte ny leder
Få etableret strategi og politikker Finde nye leder, der passer til huset og området
Skabe en tydelig og attraktiv profil
Udfordring:
Få tiltrukket tilstrækkeligt med børn
Kirkerne
Stolte af:
Børne- og unge arbejdet
Arbejdet med kirkegårdene
Et fuldt menighedsråd og suppleanter
Etablering af den ny kirkesti
Musikaktiviteterne
God stabil kirkegang
Kirkens deltagelse i lokalområdets liv og aktiviteter
Visioner/projekter:
Fortsætte de gode initiativer
Tage hånd om bygningerne
Fortsætte plan for kirkegårdene
Udfordring:
Finde de tilstrækkelige frivillige kræfter
Sikre god kommunikation
Forsamlingshuset
Stolt af:
Succesfuld renovering og modernisering
God opbakning fra hjælpere og til den ny bestyrelse
Running Dinner, Ålegilde
Udlejning går fremad
Samarbejde med Landsbypedelordningen
Indkøbt ny opvaskemaskine
Visioner/planer:
Fortsat renovering og modernisering – sceneområdet, køkkenet, udendørs lys
Sikre husets drift og udvikling – også uden at bestyrelsen skal bruge så meget tid
Udfordring:
At få bestyrelsen samlet
At få nye og flere folk trukket til arrangementer og som hjælpere
Lokalrådet
Stolt af:
Gode arrangementer udsprunget fra LR og ved undergrupper: Haraldsted by Night, Running Dinner, Madbix mm.
God modtagelse af nye tilflyttere
Visioner/planer:
Holder fast i det ”semipolitiske” – kontakt til kommunen og Landsbyforum
Tiltrækker midler direkte og gennem hjælp til andre Ønske om at nå længere ud og få en stærkere kontakt til borgerne i området – et styrket mandat
Overvejelser om alternativ og mere repræsentativ organisation af lokalrådet
Udfordring:
Behov for fornyelse og energi i bestyrelsen
