Bestyrelsesmøde 20. oktober 2013
Forberedelse af generalforsamling og valgmøde
Deltagere: Bodil, Marianne, Fabienne og Dorte
Arrangementet afholdes i forsamlingshuset. Spisning kl. 17.30, efterfulgt af generalforsamling kl. 18.15 og valgmøde kl. 19.30.
Dorte kontakter Kirsten vedr. det praktiske – vi regner med forsamlingshuset kan hjælpe med det praktiske omkring opstilling af borde og stole, og at de står for salg af vand, øl og vin.
Marianne er ansvarlig for mad.
Tilmelding via hjemmesiden og telefon til Bodil
Dorte sender pressemeddelelse inden 1. november.
Dorte sender reminder til forenings- og institutionskontakter
Bodil udsender nyhedsbrev.
Vi skal alle gøre en indsats for at få spredt budskabet om arrangementet og prøve at få folk til at møde op!
Vedr. generalforsamlingen: Dorte tilpasser beretning og fremsender den til Bodil så den kan blive lagt på nettet. Dorte laver oversigt over forslag til aktiviteter i 2014. Fabienne opgør regnskab per 1.11. og lægger dette på nettet. Bodil printer eksemplarer af beretning/regnskab og medbringer dem på mødet.
Vedr. valgmødet: Dorte videresender informationer omkring valgmødet. Vi skal opfordre folk til at overveje, hvilke emner det er værd at diskutere med politikerne
Beskrivelse af Lokalområdet på Ringsted Kommunes hjemmeside
Elisabeth Skogstads forslag er blevet diskuteret og rundsendt i den snævre kreds….. Dorte formidler bemærkninger til Elisabeth. Vi skal være opmærksomme på at sende rettelser til kommunen, når det bliver aktuelt.
Høring vedr. plejeplan for Allindelille Fredsskov
Bodil har læst planen og kommer med udkast til høringssvar fra Lokalrådet især med hensyn til at sikre lokale brugeres adgang til området. Dorte arbejder videre på udkast og sender på lokalrådets vegne.
Projekt Naturbase i samarbejde med Søren/Skee spejderne
Dorte orienterede om status (og egne udestående…). Søren arrangerer tur til Naturbase i Næstved Kommune – Dorte videresender doodle….
Velkomstpakker
Marianne overtager administration af velkomstpakker. Vi skal alle hjælpe med at identificerer tilflyttere.
Dorte husker forenings- og institutionskontakter på ordningen, og beder (igen) om bidrag.
Vi skal huske at skrive om ordningen i sognebladet.
Næste møde holder vi hos Marianne! – mvh Dorte
