Kære alle borgere, foreninger m.m. i Haraldsted og Allindemagle sogne
I forlængelse af borger- og foreningsmødet den 26. oktober 2016, hvor vi havde en god og konstruktiv debat om, hvorledes arbejdet i og omkring lokalrådet kan organiseres bedst muligt, fremsendes hermed udkast til nye vedtægter sammen med indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling. Det er vores håb, at foreninger og institutioner samt sognenes beboere generelt vil slutte op om dette forslag (med de tilpasninger og justeringer, som kommer i den forestående proces) og at vi således i fremtiden får en endnu stærkere opbakning til og udviklingen af vores område.
Den ekstraordinære generalforsamling afholdes torsdag den 12. januar 2017 kl. 19 på Allindelille Friskole
Dagsorden
1. Velkomst
2. Valg af dirigent
3. Behandling af indkomne forslag
- Bestyrelsens forslag om ændringer i lokalrådets organisation (se nedenfor)
. Evt..
Lokalrådets ordinære generalforsamling afholdes som tidligere varslet tirsdag den 7. februar 2017
Vi håber på stor opbakning til dette møde, og opfordre jer til at videreformidle indkaldelsen i jeres egne netværk.
Mange hilsner – og ønske om et godt nytår!
Dorte
UDKAST til vedtægtsændringer på ekstraordinær generalforsamling januar 2017.
Vedtægter for Haraldsted – Allindemagle sognes lokalråd
§ 1. Formål. Lokalrådet for Haraldsted/Allindemagle sogne har til formål at fremme beboernes ønske om øget medbestemmelse og medansvar for rammerne om livet i sognene. Dette sker ved at fremme samarbejdet mellem lokalområdets beboere, foreninger, politikere og myndigheder
.
§ 2. Lokalrådets opgaver.
Stk. 1 Lokalrådet behandler alle spørgsmål, som det skønnes har almindelig interesse for Haraldsted/Allindemagle sognes sociale, erhvervsmæssige, trafikale, miljømæssige, kulturelle og rekreative forhold.
Stk. 2 Endvidere er det lokalrådets opgave at være naturlig høringspartner i alle spørgsmål vedrørende lokalområdet, der behandles i såvel kommunalbestyrelse, som andre offentlige instanser. Lokalrådet søger at få størst mulig indflydelse og påtager sig eventuelt ansvaret for at få udført opgave, som kommunalbestyrelsen uddelegerer i forståelse med rådet.
Stk. 3 Hvis et spørgsmål berører interesser, der deles af andre lokale instanser (menighedsråd, skolebestyrelse, idrætsforeninger, beboerforeninger m.v.) skal rådet søge kontakt med den/de pågældende instans(er) med henblik på en fælles drøftelse og eventuel fælles forhandling. Denne kontakt vil almindeligvis blive etableret via lokalrådets koordinationsgruppe.
§ 3. Lokalrådets sammensætning.
Stk. 1 Lokalrådet udgøres af to faste grupper: Koordinationsgruppen og Kernegruppen. Koordinationsgruppen primære opgave er, at facilitere samarbejde og koordination mellem områdets foreninger og institutioner mhp. at give borgerne de bedst mulige tilbud kultur- og fritidstilbud. Kernegruppens primære opgave er at varetage områdets dialog med Ringsted Kommune og Landsbyforum og herigennem styrke områdets generelle udvikling.
Stk. 2 Koordinationsgruppen består af repræsentanter for foreninger og institutioner hjemmehørende i Haraldsted og Allindemagle sogne. Hver forening/institution udpeger en repræsentant samt en suppleant forud for Lokalrådets generalforsamling, der årligt afholdes i februar måned.
Stk. 3 Kernegruppen består af mindst 3 personer, valgt af og blandt alle, der er fyldt 18 år, og har fast bopæl eller tilknytning til Haraldsted/Allindemagle sogn.
Stk. 2 Ikke valgte kandidater indtræder som suppleanter.
§ 4. Generalforsamling
Stk. 1 Generalforsamlingen er åben for alle, der har fast bopæl eller tilknytning til Haraldsted/Allindemagle sogn.
Stk. 2 Valg til lokalrådets kernegruppe, foregår i forbindelse med generalforsamlingen som afholdes 1 gang årligt i februar.
Stk. 3 Foreninger og institutioner præsenterer deres repræsentanter i Lokalrådets koordinationsgruppe på generalforsamlingen
Stk. 4 Generalforsamlingen indvarsles mindst 14 dage før afholdelse. Med angivelse af tid og sted.
Stk. 5 Dagsordenen på ordinær generalforsamling er som følger:
Velkomst
Valg af dirigent
Aflæggelse af årsberetning
Aflæggelse af regnskab
Behandling af indkomne forslag
Valg af kernegruppen i henhold til § 3, stk. 1
Præsentation af Koordinationsgruppens medlemmer i henhold til § 3, stk.2
Valg af revisor
Eventuelt
Stk. 4 Ekstraordinær generalforsamling kan ske ved at kernegruppen eller koordinationsgruppen indkalder, eller et antal svarende til ¼ del af det antal der mødte frem ved sidste generalforsamling.
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter, at kravet herom er modtaget og skal varsles i lighed med ordinær generalforsamling.
§ 5. Lokalrådets møder. Stk. 1 Kernegruppe konstituerer sig selv med formand (kontaktperson til Ringsted Kommune og repræsentant i Landsbyforum), tovholder for koordinationsgruppen, kasserer.
Stk. 2 Kernegruppen indkaldes til møde med 8 dages varsel, når formanden eller mindst 2 andre ønsker en sag drøftet.
Stk. 3 Gruppen er beslutningsdygtigt, når over halvdelen af medlemmerne er tilstede.
Stk. 4 Gruppen fastsætter selv en forretningsorden.
Stk. 5 Lokalrådet tegnes af en beslutningsdygtig kernegruppe.
Stk. 6 Koordinationsgruppen mødes én gang i kvartalet efter en offentliggjort mødeplan.
Stk. 7 Møderne ledes og koordineres af kernegruppens tovholder
Stk. 8 Kontakt og kommunikation mellem koordinationsgruppen og kernegruppen sikres via kernegruppens tovholder
§ 6. Borgermøder
Stk. 1 Lokalrådet afholder borgermøder efter behov, dog mindst 1 gang årligt.
Stk. 2 Lokalrådet kan indkalde til borgermøde, såfremt det skønner, at der er en særlig interesse for orientering om en bestemt sag, eller rådet ønsker en tilkendegivelse om en sag, fra en bredere kreds en lokalrådets kernegruppe og koordinationsgruppe.
§ 7. Lokalrådets økonomi.
Stk. 1 Lokalrådet forvalter de eventuelle økonomiske midler, der stilles til rådighed af Ringsted Kommune.
Stk. 2 Lokalrådet kan på egen foranledning supplere de under stk. 1 nævnte midler til dækning af rådets aktiviteter.
§ 8. Lokalrådets opløsning
Ved lokalrådets opløsning fordeles rådets midler til de øvrige foreninger i området.
