Deltagere: Søren (Skeespejderne), Jeanette (Idrætsforeningen), Vibeke (Madbix), Lone (Menighedsråd), Mette (Kirken), Lars (Haraldsted by Night), Frederik (Plejegruppen), Suzette (Friskolen), Lene (Forsamlingshuset), Dorte (Lokalrådet)
1.
Opdatering – forventninger og ønsker til koordinationsgruppens arbejde – og til interaktionen med lokalrådets kernegruppe. I forbindelse hermed vurdering af ønsker og behov for mødefrekvens.
Alle deltagerne præsenterede sig og konkluderede nedenstående om det fremtidige samarbejde:
- Formål: Koordinering af arrangementer – så de ikke kolliderer. Gensidig inspiration. Samarbejde om arrangementer.
- Der er en tradition for god spisning ved møderne.
- 2 årlige møder – januar og juni
- Dorte er tovholder på kernegruppens vegne. Indkalder møder.
- Lars laver referat denne gang.
2
Tilbagemeldinger for arrangementer i den seneste tid – er der nogen erfaringer, der skal deles/fastholdes?
- Pop up-julearrangement blev en succes. Kommunikationen mellem skole og idrætsforeningen fungerede ikke så godt. Husk at opdatere Flueblomstens kalender, som et vigtigt koordineringsredskab.
- Madbiksgruppen mangler kræfter.
- Så mange arrangementer i kalenderen som mulig – også ”lukkede” (skolens arbejdsdag, skolebyt, menighedsrådsmøde etc.) aht. andre arrangører.
- Kernegruppen overvejer, at lade hjemmesiden overgå til en ny DGI-platform – der er mulighed for at have underhjemmesider fra forskellige foreninger.
Se DGIs løsning i link: https://www.søhøjlandet-sjælland.dk/
3
Aktiviteter i den kommende periode – resten af 2019. Jeg vil inden møde fremsende oversigt over, hvad der er registreret på Flueblomstens kalender. I bedes hver især følge op på, om I har arrangementer herudover.
- Send datoer for arrangementer til Bodil
- 19/6 Sommerafslutning hos spejderne – rettes i kalender.
- Halraldsted by Night – 14. september. Der er kommet tre nye medlemmer af arbejdsgruppen
- Hold den sædvanlige procedure med datoer til Bodil – hold et øje kalenderen mens I laver de næste planer.
4
Indledende snak om aktiviteter og plan for 2020
På mødet i begyndelsen af januar håber vi, at kunne have et rimelidt retvisende billede af aktiviteter i 2020. Alle opfordres til i eget bagland at fastlægge årsprogram inden dag, således at mødet kan bruges til justering og koordinering.
- Alsangsarrangementer – Lone og Dorte holder øje med når vi kan søge midler, ideudvikling og tovholderi. Ridebanen, Fandens Kedel, …, kunne være lokaliteter.
- ”Iværksætteri giver værdi” projekt i tilknytning til pigespejdernes fællesråd - Skeespejderne. Aktiviteter i skoven på skovens præmisser. Frederik undersøger muligheder. Hvad er de historiske traditioner – museet kan spørges.
- Plejegruppens græsningsprojekt – problemer med låger og færiste - firmaet må udbedre nogle af uhensigtsmæssighederne, men projektet er endnu ikke færdig.
- Skeespejderne: Familiespejd er en succes, det er meget hyggeligt – regner med det fortsætter i næste sæson.
5
Kommunikation, brug af hjemmeside og FB, opdatering af kalender, offentlige referater fra koordinationsgruppen
Se ovenfor – brug hjemmesiden. Nyhedsbrevet bør genindføres. App med arrangementer blev foreslået. Dorte vil offentliggøre referater mm. på hjemmesiden og forsøge at skabe mere synlighed om koordinationsgruppens arbejde.
6
Projekter og fundraising – gensidig orientering og ønsker til samarbejde på tværs
Skeespejdernes ”boligudfordringer” drøftet. Tænk i klynge- og helhedsplansregi – Kernegruppen planlægger at opdatere helhedsplanen i slutningen af 2019/2020, og der er mulighed for at sætte fokus på særlige områder, hvor der er behov for udvikling (og fondsmidler).
7
Evt.
Frederik fortalte om grænsningsprojektet i Fredsskoven. Skoven bliver ført tilbage til skovens tegning omkring 1840 – som meget lysåben skov. I Fredsskoven har der været grænsende dyr frem til 1930.
Formidling af Fredskovens særlige kvaliteter til lokalområdets børn – hvordan gør vi det? Aktiviteter for børn – også i Fredsskoven?
Dorte sender hurtig dato ud for næste møde i januar.
