Referat Lokalrådsmøde 14.april 2026
Godkendt Beslutningsreferat af Lokalrådsmøde - kernegruppen
Dato: Tirsdag den 14. april Tid: Kl. 19:00-21:00 Sted: Hos Jørgen, Langebjergvej 10
Deltagere: Asgeir Pall Juliusson (formand), Anders Høgsbro Madsen (næstformand), Annie Hedegaard, David Pinion, Heidi Boss, Jørgen Nielsen, Lennart Petersen, Rie Winkler.
Afbud/fraværende: Marie Kruse (kasserer) havde meldt afbud i god tid.
________________________________________
1. Velkomst , valg af ordstyrer, godkendelse af dagsorden, valg af referent
Ordstyrer: Asgeir
Referent: Anders
Dagsorden: Formanden oplyste at vi nok ikke når de sidste punkter. Godkendt.
2. Godkendelse af referat fra mødet den 18. marts / Godkendt pr. mail
Referatet var allerede godkendt på mail. Vi tilstræber fortsat at godkende på mail så vi ikke skal vente en eller flere måneder inden vi kan publicere det.
3. Opfølgning på konstituering og praktiske forhold
o Kontaktoplysninger til offentliggørelse
En liste blev sendt rundt hvor folk overstregede de oplysninger de ikke ønsker på hjemmesiden. En vigtig grund til at udelade mailadresser er, at robotter høster dem og bruger dem til spam.
o Bankadgang, CVR nr/virk, Overlevering fra tidligere lokalråd, Administratore på web/FB
Status blev fremlagt. Asgeir har fået et omfattende dokumentarkiv fra Lars og Dorthe. Kernegruppemedlemmer kan få kopi.
4. Orientering fra udvalg og grupper (faste punkter fremover)
For de punkter hvor intet er skrevet, er det fordi der ikke skulle tages beslutninger. I alle tilfælde var der styr på processen/arbejdet, men intet væsentligt nyt.
o Naturparkråd
Konstituerende møde afholdes 5.maj. Datoer med møder året ud er offentliggjort.
o Madbix
o Landsbyforum
Asgeir og Jørgen har været til generalforsamling.
o Trafikudvalget
Trafikudvalget orienterede om tiltagene i Haraldsted og vil måske også orientere i facebookgruppen Flueblomsten. Udvalget opfatter deres opgave som at være rådgivende, men at det er borgere selv der skal ansøge kommunen. Et af medlemmerne talte dog kort for en mere samlet tilgang, der kan nedbringe trafikken ved skolen.
o Bosætningsudvalget – beslutningspunkt
Vi debatterede hvor meget vi som lokaludvalg skal forsøge at øve indflydelse og på hvilke dele. På baggrund af debatten laver udvalget et udkast til henvendelse til kommunen og sender det til hele lokalrådet til forhåbentlig vedtagelse over mail. Det haster nemlig, da det forlyder at kommunen vil arbejde med det i dette kvartal. Henvendelsen vil blive offentliggjort på hjemmesiden, når den er vedtaget.
o Koordinationsgruppen
o VE udvalg
Punktet blev ændret til et beslutningspunkt, da der skal gives svar til kommunen inden næste lokalrådsmøde.
Marie og Heidi har været til møde hos kommunen sammen med repræsentanter for kommunens øvrige lokalråd.
Et udkast blev fremlagt og vi debatterede det. På baggrund af debatten laver udvalget udkast til svar til kommunen og sender det til hele lokalrådet til forhåbentlig vedtagelse over mail.
o Grundlovsdag
5. Ansøgninger (fast punkt fremover)
De næste to gange Ringsted Kommunes Landsbyforum behandler ansøgninger til dem er 15. maj og 15. oktober.
6. Kommunikationspolitik og Status på hjemmeside
o Status på flueblomsten.dk nyhedsbrev/mailabonnementsfunktion
Asgeir har fået adgang til at redigere.
Gamle referater m.m. skal overføres fra gammel til ny hjemmeside.
o Sammenhæng med hjemmeside, Facebook og evt. nyhedsbrev
Asgeir fremlagde en plan om at opslag i facebookgruppen Flueblomsten skal gøre flere bevidste om hjemmesiden flueblomsten.dk.
o Bevilling til webadministrator
Lokalrådet skylder 1.450 kr i udlæg til Rie Winkler for udvikling af hjemmesiden. Max Winkler har desuden lagt 2.170,81 ud til hostingfirmaet. Vi talte om at de 1.450 kr var ud af et maksimum på 4.000 til 5.000 som det gamle lokalråd besluttede.
o Intern kommunikation/ekstern kommunikation
Lokalbladet Ringsted ringede til Asgeir og forsøgte at få ham til at give en kommentar på mødet om nabohjælp, selv om han aldrig havde hørt om det. Asgeir vil gerne CC på udvalgenes kommunikation m.m., så han kan være bedre klædt på ved nogle af de evt. fremtidige henvendelser.
Vedr. velkomstposen talte vi om, at der er mange der ikke kender til ordningen. Rie vil mødes med Gustav og få taget nogle billeder og få lidt historie til et opslag på Flueblomsten/hjemmesiden.
o Opdatering af folder og velkomstbrev til nye beboere
Vi nedsatte et udvalg til at opdatere dem: Rie, Heidi og Anders. Arbejdet skal dog afvente koordinationsgruppemøde, men ansøgning om finansiering kan igangsættes. Ud over en velkomstbrochure på papir, så vil vi gerne have det samme på hjemmesiden, da det desværre er langt fra alle tilflyttere der får en velkomstpose.
o Drøftelse af oplæg og idéer fra sidst
Det nåede vi ikke.
o Beslutning om næste skridt
Se ovenfor under de enkelte punkter.
7. Hvordan kan vi gavne beboerne endnu mere? (punkt 8 fra sidst)
Det nåede vi ikke.
o Overblik over eksisterende aktiviteter
o Brainstorm på nye initiativer
o Fokus på målgrupper (fx børn, ældre, tilflyttere)
8. Næste møde
o Bekræftelse af dato (11. maj hos Marie)
o Foreløbige punkter?
- forretningsorden
Det nåede vi ikke.
9. Eventuelt
o Nabohjælp, velkomstmøde 3.5.26
Dagsorden: Asgeir, 12-4-2026
Referat: Anders, 27-4-2026