Koordinationsgruppemøde jan. 2025

Koordinationsgruppemøde – Haraldsted Allindemagle Lokalråd

Tirsdag den 7. januar 2025 i Haraldsted Præstegård

Deltagere: Philip/AIF, Lasse/Allindelille Friskole, Søren/Skee spejderne, Svend-Erik/Haraldsted Forsamlingshus, Mette/Haraldsted Allindemagle sogn/, Lars/Menighedsrådet, Jens/Lokalrådet, Dorte/tovholder.

Formålet med mødet var at opdatere områdets aktivitetskalender for 1. halvår af 2025 og påbegynde udvikling af plan for 2. halvår 2025. Dette med ønsket om at forebygge, at forskellige aktørers aktiviteter falder sammen og får negativ betydning for deltageropbakning og succes. Herudover gav mødet mulighed for en overordnet snak om succeser, udfordringer og fremtidige versioner.

På mødet blev nedenstående emner diskuteret:

Vedr. Haraldsted by Night – Lars fortalte, at planlægningsgruppen forventer HbN 8.0 anden lørdag i september 2026. Der søges nye folk til at bidrage til planlægning og gennemførsel.

Jens og Lars fortalte at der via kommunale puljer var bevilget midler til nyt stjernetelt samt at der var indkøbt transportabelt soundbox - begge dele kan lånes til arrangementer inkl. private arrangementer i lokalområdet.

I det seneste år har der været 4-5 cykelløb i området, hvor områdets borgere i varierende grad er blevet informeret/involveret. I nogle tilfælde kommer informationen sent, og cykelløbene opleves i varierende grad som forstyrrende/irriterende og giver anledning til modvilje. På mødet var diskussion af, hvorledes lokalområdet kan blive tidligere involveret/orienteret. Det blev aftalt, at Lars tager kontakten til Nørrebro cykelklub for at høre om de planlægger cykelløb i vores område i 2025. Evt. tager han kontakt til DCU for at høre om de har kendskab til planer om arrangementer i området. Hvis arrangementerne kendes i god tid, er det muligt for områdets aktører at afgøre, om der er mulighed for at udnytte de konkrete arrangementer som ”udstillingsvindue” for området.

Kommunikation – synliggørelse af områdets aktiviteter.

Den hidtidige indsats for at synliggøre kommunikation via Plandisk blev diskuteret. Systemet synes ikke at blive brugt, så det blev besluttet ikke at bruge ressourcer på opdatering af systemet.

Primære kommunikationsruter vil fremadrettet være Kirke- og Sogne blad og Facebook siden – Flueblomsten. Alle opfordres også til at dele konkrete informationer på tværs af koordinationsgruppen, når der er arrangementer, som opleves som relevante for særlige grupper.

Udgivelsesplan for Kirke- og Sogne bladet

Mette inviterer alle til at fremsende indlæg – gerne med tekst og billeder. Arrangementer, der er anført på oversigten, vil blive inkluderet i bladets kalender. Dorte vil efter kvalitetssikring af kalenderens oplysninger lave en A4-flyer med 1. halvårs aktiviteter, der kan deles på og printes fra FB Flueblomsten.

Næste møde: onsdag den 4. juni kl. 19 hos Skee spejderne

Mvh Dorte